Tämä on Poimun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.4.2024. 

1. Rekisterin­pitäjä 

Poimu (3122939-3) 

Pajukuja 2 D 

88900 Kuhmo 

2. Rekisteristä vastaava yhteys­henkilö 

Timo Kyllönen 

Yrittäjä 

+358 40 911 2128 

info@poimu.eu 

3. Rekisterin nimi 

Poimun asiakas- ja markkinointi­rekisteri. 

4. Oikeus­peruste ja henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus 

Yrityksen asiakas­suhteiden hoito. Kerättyjä henkilö­tietoja voidaan käyttää markkinointi­tarkoituksiin henkilö­tieto­lain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tietoja ei luovuteta eteenpäin. 

Tietoja ei käytetä automati­soituun päätöksen­tekoon tai profilointiin. 

5. Rekisterin tieto­sisältö 

– Nimi 

– Osoite 

– Sähköpostiosoite 

– Puhelinnumero 

– Tilaustiedot 

Verkko­sivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tieto­turvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilasto­tietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilö­tietoja. Kolmansien osa­puolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen. 

6. Säännön­mukaiset tieto­lähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähkö­postitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakas­tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Asiakkaan tilaukset synnyttävät tilaus- ja maksutietoja.   

7. Tietojen säännön­mukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulko­puolelle 

Tietoja ei luovuteta säännön­mukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolelli­suutta ja tieto­järjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asian­mukaisesti. Kun rekisteri­tietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digi­taalisesta tieto­turvasta huolehditaan asiaan­kuuluvasti. Rekisterin­pitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttö­oikeuksia ja muita henkilö­tietojen turvalli­suuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuk­sellisesti ja vain niiden työn­tekijöiden toimesta, joiden työn­kuvaan se kuuluu. 

9. Tarkastus­oikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähkö­postilla rekisterin­pitäjälle. Rekisterin­pitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilölli­syytensä. Rekisterin­pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tieto­suoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsään­töisesti kuu­kauden kuluessa). 

10. Muut henkilö­tietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilö­tietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekiste­röidyillä on muut EU:n yleisen tieto­suoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilö­tietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähkö­postitse rekisterin­pitäjälle. Rekisterin­pitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilölli­syytensä. Rekisterin­pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tieto­suoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsään­töisesti kuu­kauden kuluessa). 

11. Evästeiden (cookies) käyttö 

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. 

Ensimmäisen kerran sivustolle saavuttaessa selain kysyy, sallitaanko evästeet ja millä rajauksilla. Selain tallentaa valitut asetukset tulevia vierailuja varten. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. 

12. Tietojen säilytysaika

 Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen olemassaolon ajan. Asiakassuhde katsotaan päättyneeksi, kun asiakastiedoilla ei ole tilattu verkkokaupasta kolmeen vuoteen. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tietojärjestelmästä. Kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.